Zodra een bedrijf medewerkers in dienst heeft moet aan die medewerkers salaris worden betaald. Voor de bedrijven betekent dat een flinke administratieve belasting. Want de wetgeving rondom de salarisverwerking is niet alleen tamelijk ingewikkeld, maar hij verandert ook regelmatig Er moet niet alleen rekening worden gehouden met de wetgeving, maar ook met de salarisafspraken die in CAO’s zijn vastgelegd. Wanneer je als onderneming in de buurt van Amsterdam bent gevestigd en de kennis of de capaciteit niet hebt om de salarisadministratie te doen, kan daarvoor een administratiekantoor Amsterdam worden ingeschakeld.
Besparen op software
Vanwege de complexiteit van de salarisadministratie kan er gebruik worden gemaakt van software. Ondernemingen die zelf de salarisafhandeling van hun werknemers willen doen krijgen door de software voldoende ondersteuning om voor deze administratie niet te veel tijd kwijt te zijn. De kosten van deze software zijn echter vrij hoog. Dat komt doordat er elke keer als er een wijziging komt in de wetgeving er een aanpassing nodig is van de software. Door gebruik te maken van een administratiekantoor Amsterdam heb je geen last van die hoge kosten. De kosten van de software worden door het administratiekantoor verdeeld over alle klanten, en dat is per saldo voordeliger.
Kantelpunt
Het is van de grootte en het aantal werknemers van een bedrijf afhankelijk of het rendabel is om een administratiekantoor Amsterdam in te huren. Bij hele grote bedrijven kan het wel uit om een eigen afdeling voor de salarisverwerking in te richten. Het aantal werknemers is dan ook groot genoeg om de kosten van de salarissoftware op de koop toe te nemen. Bij kleinere bedrijven leidt een eigen salarisafdeling tot onevenredig hoge kosten. In dat geval zal uitbesteden aan een administratiekantoor rendabel zijn. Je kunt daarnaast profiteren van handige services.
Extra services
Een administratiekantoor Amsterdam is er alles aan gelegen om de salarisadministratie zo efficiënt mogelijk af te handelen. Om dat te doen wordt niet alleen salarissoftware gebruikt, maar zal het administratiekantoor ook tal van handige services ondersteunen. Daarbij kan worden gedacht aan een app, die door alle werknemers van de aangesloten bedrijven wordt gebruikt. Door middel van de app kunnen alle werknemers hun persoonlijke gegevens aanpassen, ziek- en weer beter meldingen doen, overuren declareren en verlof aanvragen afhandelen. Door een slim systeem van autoriseren houden de bedrijven die de app gebruiken de volledige controle. Er kunnen dus niet ten onrechte declaraties of verlofaanvragen worden goedgekeurd.
Wat kost een administratiekantoor?
Als je benieuwd bent of een administratiekantoor Amsterdam voor jouw bedrijf een manier is om de salarisafhandeling te vereenvoudigen kun je bij verschillende administratiekantoren een offerte aanvragen. Op basis van de kosten per werknemer en de aanwezigheid van extra services kun je een goede afweging maken. Houd bij die overweging ook in het achterhoofd, dat je eigen administratie te maken krijgt met een flinke besparing in het aantal uren dat noodzakelijk is voor het inventariseren van overwerk en andere HR gerelateerde zaken.
Tip: Boekjewinst
